פתרונות לעסקים קטנים


מאמר זה, כולל פתרונות תוכנה חינמיים לעסקים קטנים שבעליהם מעדיפים לחסוך
בהוצאות תוכנה איפה שניתן. ובכן, להחליף את ווינדוס בלינוקס הוא הצעד בראשון
אך לא כל כך פרקטי כשמדובר בתחנות העבודה של המשתמשים, זאת
בעיקר בגלל חוסר הניסיון במערכות לינוקס. לשמחתנו, קיימים לא מעט פתרונות
בקוד פתוח המאפשרים מענה לווינדוס בכל הנוגע לתחנות העבודה ולינוקס כשמדובר בשרתים.

  1. פתרון להקמת אינטרנט קפה.
  2. פתרון ארגוני לניהול גרסאות של מסמכים וקוד תוכנה.
  3. תוכנת הנהלת חשבונות \ניהול פיננסי.
  4. אלטרנטיבה ל Exchange ו Outlook.


פתרון הקמת אינטרנט קפה
ישנם מקומות רבים בארץ ובעולם המספקים שירותי גלישה חופשית או בתשלום
רובנו קוראים להם אינטרנט קפה, אך משתמשים בהם גם במלונות, נמל תעופה, אוניברסיטאות וכדו'…
השאלה היא, אך איך אנו מקימים רשת כזו מבלי לקרוא לחברה חיצונית שתתקין לנו ותגבה כסף?
ובכן, ניתן לבנות פתרון באופן עצמאי, להשתמש בשירות אינטרנטי או להתקין תוכנת חינם.
נוכל להקים רשת אלחוטית פרטית עם פורטל כניסה מאובטח
הדורש סיסמה להתחברות, הגבלת גישה למשאבים ומשתמשים של אותה הרשת.

2Hotspot
תוכנה המשמשת להקמת פתרון אינטרנט קפה.
התוכנה משתמשת בשירות המובנה בווינדוס (ICS), בראוטר האלחוטי
או בהתקן החומרה המחובר למחשב כדי לבצע את ההגדרות באופן ידידותי יותר.
את התוכנה מתקינים על המחשב שישמש כפורטל הניהול.
אשף ההתקנה יעזור לנו בבחירת הפורטל שברצוננו לבנות (web server)
שבסופו של דבר ישמש את משתמשי הקצה, כדף הכניסה לאינטרנט.

פתרונות נוספים
dHotSpot\HotspotSystem- שירותים המאפשרים ניהול מרכזי של רשת אלחוטית\ אינטרנט קפה
ע"י הגדרת הראוטר. ניתן לנהל משאבים וגישה לאתרים ,להוסיף שיטת תשלום, לייצר פורטל
התחברות\דף פתיחה, לקבל סטטיסטיקות שימוש ועוד…
ראה: ראוטרים ומערכות נתמכות: קישור.

עזרים וכלים
מומלץ להשתמש ב OpenDNS על מנת לחסום גישה לאתרים מסוכנים ואתרי פורנו- ווידאו.
בניית חוקים והגבלות גישה לתוכנות: הגדרות ב GPO (ראה).
Kiosk Mode Browser- תוסף לדפדפן המאפשר גלישה במוד של אינטרנט קפה.
פתרון לעסקים שמאפשרים גישה לאינטרנט ממחשבים פרטים.

ניהול גרסאות
שמירת מספר גרסאות מאותו הקובץ היא קונספציה מעניינת ויעילה לניהול מסמכים.
פתרון זה מאפשר שמירת גרסאות מרובות למסמכים ע"י ביצוע גיבוי לפני שנעשה בהם שינוי,
כך שניתן יהיה לשחזר מסמך מסוים לגרסתו הקודמת במידת הצורך.
הפתרון לא מוגבל לקבצי טקסט (מסמכים) אלא גם למטרת שמירת גרסאות של יישומים
שונים (Office, Visual Studio), קבצי תמונות ועוד…

FileHamster ו AutoVer
תוכנות אלו מיועדות לשמירת מספר גרסאות של תוכן שעבר שינוי.
התוכנה מבצעת מעקב אחר ספריות בדיסק הקשיח ומייצרת גיבוי לקבצים שהשתנו (
AceBackup).
ניתן לבחור קריטריונים ספציפיים כגון: סוג התוכן ומספר העותקים שישמרו, זמני בדיקה,
שמירת גרסאות לפי סיומת או גודל הקובץ, הוספת הערות לקבצים ועוד…

תוכנות נוספות לניהול גרסאות: Subversion, git, SVN, Alfresco
תוכנות אלו משמשות ארגונים וחברות הכותבים הרבה קוד תוכנה למסמכים,
לעקוב ולנהל גרסאות בבסיס נתונים נפרד, כדי שיהיה אפשרי להציג את השינויים שהתבצעו
במהלך העבודה. ולצורכי שחזור לגרסה קודמת במקרה של אובדן- פתרון גיבוי ספציפי.

תוכנת הנהלת חשבונות בקוד פתוח
תוכנות להנהלת חשבונות עולות הרבה כסף, במיוחד בארץ כאשר התוכנה כוללת תמיכה
וממשק בשפה העברית.

GnuCash- גנו-מזומן
תוכנה בקוד פתוח להתקנה על לווינדוס, לינוקס ומק.
ואף תומכת בשפה העברית (ראה), אך אני לא בטוח לגבי תאימות לחוקי המס הישראליים.
התוכנה בעלת יכולות רבות, מאפשרת פתרון ניהול חשבונות לעסק או למשתמש פרטי.
ניתן לייצר דוחות באופן ידני או להשתמש בתבניות מוכנות (38 תבניות).
ניתן לייצר מספר חשבונות ולהגביל את ההרשאות.
ניתן להתחבר לשירות אונליין ולחשב את חשבון האשראי,
בדומה לשירותי אונליין נוספים המציעים פתרון אישי ל Online Banking\ניהול פיננסי:

Buxfer, expensr, Mint, Yodlee, Moneydance, Geezeo, AceMoney
Wesabe, youneedabudget, SimpleD Budget, Buddi, mvelopes, KMyMoney

אלטרנטיבה ל Exchange ו Outlook
בעוד שקיימים פתרונות רבים לתוכנות מסחריות, קיים קושי
בלמצוא אלטרנטיבה אמיתית למוצרי הדגל של מיקרוסופט: תוכנת הדואר אאוטלוק ושרת הדואר Exchange.
אך אם נצמצם את מעט את ציפיותנו, נוכל ליישם פתרון אלטרנטיבי בלי שום בעיה.

חשוב לציין שלא מדובר באלטרנטיבה לחבילת האופיס, אלא בפתרון דואר ארגוני.
למרות שחלופות לאופיס הוא פתרון שיכול לחסוך הרבה כסף לארגון ולשמחתנו
לא חסרים גם פתרונות כאלו:
Lotus Symphony, Google Docs, OpenOffice

מיקרוסופט מאפשרת סנכרון בין תוכנת הדואר המקומית לשירות האופיס לייב ע"י התקנת תוסף
ובקרוב עומדת לשחרר גרסת אונליין כפתרון לכל חבילת האופיס.
ניתן יהיה לגשת, לערוך, לשמור ולשתף מסמכים (Word, Excel, PowerPoint) ישירות מהדפדפן.
הפתרון לא אמור להחליף את חבילת האופיס המלאה, אלא לספק פתרון רחב יותר למשתמשים.


שרת הדואר הוא המחשב שאחראי לביצוע שליחת הודעת הדואר
בשם כל המשתמשים בארגון ע"י הפרוטוקול SMTP.
שרת ה Exchange של מיקרוסופט הוא פתרון נפלא אך יקר, נדרש לרכוש רישיון
ספציפי (CAL) לכל משתמש שמתחבר לשרת.

כאלטרנטיבה לשרת ה Exchange נוכל להשתמש בשירות אונליין כגון Google Apps
הכולל גם את חבילת ה Google Docs (פרטים נוספים), לייבא את הודעות הדואר משרת ה Exchange,
או לפתוח תיבות דואר חדשות, להתחבר אליהם מתוכנת הדואר המקומית: Thunderbird
ולהתחיל לעבוד. לחלופין, במידה וברצוננו לשמור את תיבות הדואר ברשת המקומית
ולא להסתמך על שירות חיצוני שדורש גישה לאינטרנט, ניתן להישתמש בפתרון אלגנטי
כגון:  Zimbra, eGroupware או פתרון פשוט יותר כגון:
HmailServer, MailEnable

eGroupware
תוכנה זו כוללת פיתרון דואר חינמי לארגונים קטנים ובינוניים בחבילה אחת.
התוכנה ניתנת להתקנה על ווינדוס, לינוקס ומק, תומכת ביותר מ25 שפות, כולל עברית.
מאפשרת פתרון גישה דרך האינטרנט כמו OWA, וכוללת התקנת שרת דואר ואימייל קליינט.

במידה ואנו רוצים להחליף את האאוטלוק בלבד (100$ להתקנה) ולהמשיך לעבוד עם שרת Exchange
תוכנת האימייל קליינט תומכת בפרוטוקול IMAP, כלומר ניתן לבצע חיבור לשרת Exchange.
פיצ'רים נוספים: שיתוף יומנים, אנשי קשר, מנהל קבצים, מעקב אחר גרסאות, יצירת וויקי,
אנטי ספאם ועוד…

Zimbra
תוכנה בקוד פתוח, בבעלות יאהו הכוללת מודולים רבים לניהול דואר בארגון:
שרת וקליינט- תקציר ווידאו.

אלטרנטיבה ל Exchangeהתקנה על פלטפורמת: לינוקס ומק, אפשר גם אובונטו.
ניתן לבצע ולהגדיר כמעט כל פעולה אותה ניתן להגדיר עם שרת ה Exchange,
כגון: יצירת חשבונות דואר, רשימות תפוצה, ממשק אינטרנטי (OWA), גיבוי המערכת ועוד
התוכנה כוללת כלי מיגרציה משרת Exchange- ראה:
מדריך התקנה.

אלטרנטיבה לאאוטלוק- תוכנת דואר מבוססת AJAX
בנוסף לתמיכה ב POP3, ו SSL מתאפשרת גישה לשרת Exchange ע"י שימוש בפרוטוקול ה IMAP.

לסיכום
אלו הם 4 פתרונות ספציפיים מבין אין ספור של אפשרויות ואלטרנטיבות
לתוכנות מסחריות שאתר itbananas מסקר. אשמח לשמוע על בקשות
נוספות, במידה ואתם מחפשים פתרון חלופי לתוכנות מסחריות שמותקנות לכם בארגון?

[Slashdot] [Digg] [Reddit] [del.icio.us] [Facebook] [Technorati] [Google] [StumbleUpon]

Related posts


נהנית מהפוסט? ניתן להביע זאת בעזרת השארת תגובה ויצירת המשך דיון, או הרשמה לפיד ה-RSS וקבלת כל הפוסטים ישידות לקורא ה-RSS שלך.

טרקבקים & פינגים

עדיין לא נשלחו טרקבקים ופינגים.

תגובות

הי,
אני מאוד נהנה לקרוא את הכתבות באתר, מאז שגיליתי אותו חזרתי אחורה בארכיון כדי לקרוא הכל. אני מתעניין בעיקר בתוכנות לניהול ובקרת מסמכים, מעין שרפוינט ללא התשתית המסובכת. זה יכול להיות אונליין או על רשת קטנה, אבל זה חייב להיות פשוט (ללא התקנת שרת, למשל). נתקלתי כבר בהרבה מוצרים וכרגע אני משתמש ב-M-Files שיש לה גרסת לייט חינמית, אבל אני ממשיך לחפש. אשמח לקרוא כתבות נוספות בנושא.

שלום,
ראשית כל הכבוד על האתר המושקע והמקצועי, גם כאיש מקצוע אני תמיד מוצא באתר תוכנות/קישורים שימושיים שלא הכרתי עד היום.

ובהמשך למגיב הקודם, יש לכם אולי המלצה לתוכנה או שירות אונליין שיכול לשמש כפורטל ארגוני?
אני מחפש משהו לעסק קטן יחסית כך שזה חייב להיות משהו פשוט יחסית לתפעול וכמובן תומך עברית באופן מלא,
תודה, ושוב יישר כח על ההשקעה פה באתר !

הי חברה, תודה רבה!

טל,
האם בדקת את FileHamster ו AutoVer המוזכרים בכתבה?
האם המטרה היא לצורכי גיבוי, עבודה על מסמכים במקביל או שמירת גרסאות וניהול ארכיון?
כלומר, אילו מיכולות השרפוינט אתה באמת צריך?

נדב,
אני צריך דוגמה כדי שאוכל להיות ספציפי כשאני מחפש את הפתרון…
מה אמור להכיל אותו פורטל ארגוני זה?
האם הוא אמור לשמש את העובדי החברה בלבד, לקוחות חיצוניים או שניהם ביחד?
האם הוא אמור להיות בסגנון בלוג או אתר?
האם הוא אמור להיות מוגן עם סיסמה?
האם אתה מכיר תוכנה מסחרית שעונה לצרכים שלך?

הראל

תודה על המענה,
מדובר על מערכת שתהיה נגישה רק לעובדי החברה, בסגנון אתר/פורטל.
זה יכיל יומן ארועים של החברה, אלבום תמונות לארועי החברה, עידכונים שרלוונטים לכלל העובדים.

אם מדובר על מערכת שיושבת על שרת בחברה, אז אין צורך בסיסמה להיכנס ולצפות אלא רק אולי בסיסמה לכתוב תוכן, וכמובן מערכת קלה לתפעול/ניהול מיכוון שמדובר באירגון קטן ומי שיתחזק את האתר יעשה את זה בנוסף לעבודה השוטפת.

אם מדובר פורטל שיושב ב"ענן" אז כמובן שזה צריך להיות מוגן סיסמה גם לצפיה.

נדב,
הבעיה האמיתית היא העברית, זה מצמצם את האפשרויות
אני אחקור את הנושא וינסה לאתר פתרון מתאים…

הראל

הראל,
תודה רבה :)

שחתיקה על הכתבה אח שלי. כל הכבוד. אני ממשיך לעקוב

הראל שלום ותודה על המענה,
נדמה לי שבשביל נדב, פתרון כדוגמת webasyst יכול לעזור. גם פתרונות של hosted sharepoint יתמכו בעברית, למרות שעלותם תהיה גבוהה.
כמובן שבדקתי את התוכנות עליהן המלצת, אך הן לא מתאימות למה שאני מחפש בדיוק, כיוון שאני צריך יכולת ניהול ואחזור מסמכים.

לגבי הצרכים שלי ביתר פירוט:
1. ישנן מספר תחנות עבודה המחוברות ברשת פשוטה (ללא שרת, דרך ראוטר).
2. כיום, כל משתמש שומר את הקבצים שלו על התחנה האישית, באיזו צורה שהוא רוצה, דבר ההופך אחזור מידע על ידי משתמש אחר לקשה עד בלתי אפשרי.
3. אני מעוניין בפתרון שיאפשר הקמת מאגר קבצים/מסמכים משותף, הזמין לכל תחנת עבודה ומאפשר פורמט אחיד לארגון מסמכים, שליטה על גרסאות ויכולות נעילת מסמכים מפני עריכה סימולטנית. בנוסף, אך בעדיפות נמוכה, יכולת workflow
4. כמובן שהתמיכה בעברית היא חשובה ויתר על כן, התממשקות עם אופיס וחלונות של מיקרוסופט, כדי להקל על ההתקבלות.

טל,
אוקי, הבנתי את הדרישות, אך קח בחשבון שתצטרך להשתמש במחשב מרכזי\שרת כלשהו עליו תתקין את התוכנה אלא אם כן אנו מדברים אך ורק על שירות אונליין?
בכל אופן, כבר התחלתי לעבוד על מאמר המסכם את הפתרונות האפשריים, צפה פגיעה בקרוב…

הראל

מגניב! אני כבר לא יכול לחכות!
אגב, אין לי בעיה להקצות מחשב אחד להיות שרת, זה מה שעשיתי עם m-files, השרת מותקן על המחשב שלי וגם הקליינט. כדי לבדוק את זה התקנתי את הקליינט גם על מחשב אחר וזה עובד בלי בעיה..
כל זמן שלא מדובר בשרת SQL, Apache ואחרים, אזה אין לי בעיה.
פתרון אונליין הוא יתרון מכיוון שהוא חוסך התעסקות טכנית ומאפשר גישה מכל מקום, אבל הוא גם חיסרון כיוון שהמידע הרגיש הוא off-site ובשירות חינמי (זה מה שאני מחפש, עד שאוכל לשכנע את הבוס לשלם על זה), זה לא תמיד בטוח.

האם שייך בgoogle apps, למנהל הדומיין לצפות בתיבות הדואר של המשתמשים, ללא החלפת סיסמא?

השארת תגובה

(חובה)

(חובה)