אופיס גורו

Office Guru
מה במאמר זה?
טיפים ופתרונות יצירתיים לחבילת האופיס.

תיקון קבצי וורד פגומים, שליטה ביישומי אופיס ע"י פקודות קול, הוספת וידאו למצגת, המרת מצגת לוידאו,
ספירת מילים במסמך וורד,
טעינה איטית של קבצי אופיס, שחזור קבצי אופיס פגומים, תוספים לאאוטלוק,
אקסל, וורד ופאוורפוינט, ניקוד טקסט בוורד, תאימות מסמכים לגרסאות אופיס קודמות, הגדרת חשבון
ג'ימייל באאוטלוק, גיבוי תיבת הדואר,  שינוי המספר הסריאלי באופיס, הגדרת פרופילים, המרת מצגת לפלאש,
שליחת דואר מוצפן, הגדרת סיסמה, שליחת קבצים באמצעות "שלח אל", שליחת דואר כבד מאאוטלוק,
להמשיך?

Office 2003 sp3 Microsoft Office 2007 SP1



פתרון: בעיות טעינה איטית של קבצים ב- Office 2007
פתרון: טעינת קבצי Word & Excel 2003 מתוך Office 2007 לוקחת יותר מדי זמן (20-60 שניות) לעלות.
פתרון: שחזור הגדרות Word לברירת המחדל.
פתרון:
כיצד מנקדים טקסים בוורד.
פתרון:- שינוי המספר הסריאלי במוצרי אופיס.
פתרון: תאימות קבצי אופיס לגרסאות קודמות.
הורדה: Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint 2007 File Formats


פתרונות לבעיות באאוטלוק.
פתרון:
הגדרת חשבון ג'ימייל לקריאת דואר מאאוטלוק.
פתרון: איטיות ב Outlook
2007
פתרון: לניהול מרכזי של פרופילים באאוטלוק
.
פתרון: איך להגדיר את אאוטלוק כדי למחוק הודעות ספאם.
פתרון: איך להגדיר סיסמה באאוטלוק.
פתרון: איך להעביר את הדואר מאאוטלוק לג'ימייל.
פתרון: הגדרת קובץ  pst באאוטלוק.
קישור חיצוני: Outlook & Exchange Solutions Center

תוספים לאאוטלוק
פיצוח סיסמאות pst
SyncBackSE, emailbackup, Microsoft Personal folders backup
תוכנות לגיבוי תכולת הדואר- סקירה, סקירה2, סקירה3.

Backup To EMail
גיבוי קבצים לחשבון הדואר -תוסף זה מבצע את הפעולה ההפוכה מתוסף הגיבוי הקלאסי
בכך שהוא מגבה קבצים לתוך חשבון הדואר.

Inbox Repair tool
הצלת קבצי אאוטלוק שנדפקו הכולל שחזור סיסמה-סקירה, סקירה2.

Outlook Attachment Remover Add-in
תוסף לאאוטלוק אשר מאפשר לשמור את המצורפים לספרייה במחשב -סקירה.

Outlook Duplicate Items Remover
התקנת תוסף לאאוטלוק אשר מאפשר לאתר כפילויות בתיבת הדואר -סקירה.

YouSendIt Outlook plugin
תוסף לאאוטלוק אשר מאפשר לצרף ולשלוח קבצים גדולים- סקירה.

OutlookTools -מוסיף מגוון אפשריות לניהול האאוטלוק.

OutlookSpy-מאפשר עריכה מתקדמת כגון, מחיקת ערכים והגדרות פנימיות של המערכת.
MFCMAPI -כלי זהה מבית מיקרוסופט.

Mail Trends, xobni
איך לעקוב ולנהל את פעילות הדואר.
YouTube Preview Image


send-to

שליחת מסמכים לאאוטלוק ע"י קליק ימני "שלח אל".

כאשר מסמנים קובץ או תיקיה ואז קליק ימני- מקבלים תיבת אפשרויות, אחת מהאופציות
היא "לשלוח אל" ובאנגלית Send to, שלמעשה אמורה לקצר לנו את הדרך בלשלוח את הקבצים
או הספריות למקום אחר.

דוגמאות שימוש:

  1. קליק ימני על קובץ, שליחה אל mail recipient, תפתח את תוכנת הדואר הדיפולטית
    שתצרף את הקובץ כקובץ מצורף בחלון דואר חדש.דוגמה נוספת:
  2. קליק ימני על קובץ, שליחה אל כונן הצורב, תשלח את הקובץ לצריבה.

ניתן לגרור קיצורי דרך כמו אאוטלוק לספריית ה sent to אשר ממוקמת:
c:\Documents and Settings\username\SendTo
לאחר מכן, כאשר נבצע קליק ימני, שלח אל, יופיע הקיצור של אאוטלוק שהוספנו
וכאשר נלחץ עליו, יעלה חלון של דואר חדש עם הקובץ המצורף-
שיטה נוספת.


איך לתקן קבצי וורד פגומים
האם קרה לכם שניסיתם לפתוח קובץ וורד אך קיבלתם הודעת שגיאה והקובץ לא נפתח?
Repair MyWord- נוריד (מכאן) ונתקין את התוכנה, נכוון אותה לקובץ הפגום ונלחץ repair

איך לשלוט ביישומי אופיס ע"י פקודות קול
ע"י שני כלים חינמיים של מיקרוסופט ניתן לשלוט באופיס ע"י פקודות קול.
לדוגמה פאוורפוניט- מעבר לאפקטיביות שבדבר, זה יוצר רושם על צופי המצגת.
למשל, כאשר נאמר "למצגת הבאה" תתחלף המצגת לעמוד הבא.


באותו אופן ניתן לשלוט בוורד (סקירה), אאוטלוק (סקירה) או כל יישום אופיס שמותקן לנו על המערכת.
למעשה, ניתן לשלוט כמעט על תוכנה המותקנות על וינדוס, ע"י שימוש ב Speech Macros.

  1. Speech Macros-מוסיף תמיכה לזיהוי קול במערכת ההפעלה.
  2. Search Commands- במקום לחפש תוכן, הכלי מחפש פקודות ומשימות בחבילת האופיס.
  3. ראה סקירה מלאה -לייף האקר.

YouTube Preview Image

איך להוסיף וידאו למצגת או להפוך מצגת לוידאו
מצגות

YouTube Video add-In-הוספת וידאו למצגת פאוור פוינט- סקירה.
iSpring- תוסף לפאוור פוינט המאפשר המרת מצגות לפלאש בקליק אחד- הדגמה.

iSpring

ספירת מילים במסמך וורד
היום, כל תוכנת מעבד התמלילים כוללת בתוכה פיצ'ר לספירת מילים,
אך אם נרצה לדעת כמה פעמים מופיעה מילה מסוימת
במאמר, נצטרך להתקין תוסף מיוחד.

DCoT – Word Counter- האזנה פודקאסט.
לאחר התקנתו נוכל להדביק טקסט בחלון התוסף
ולבצע ספירת מילים
.

[Slashdot] [Digg] [Reddit] [del.icio.us] [Facebook] [Technorati] [Google] [StumbleUpon]

Related posts


נהנית מהפוסט? ניתן להביע זאת בעזרת השארת תגובה ויצירת המשך דיון, או הרשמה לפיד ה-RSS וקבלת כל הפוסטים ישידות לקורא ה-RSS שלך.

טרקבקים & פינגים

עדיין לא נשלחו טרקבקים ופינגים.

תגובות

אחלה מאמר!

יש לי שאלה, במידה ואני רוצה לעלות מסמך וורד לאינטרנט, האם ישנה דרך להסיר את meta data?
אני יודע שנשמר שם מידע רגיש שבדרך כלל לא מפריע לי,
אך לפרסם באינטרנט זה כבר משהו אחר.

אם יש כלי פשוט שמסיר את כל הפרטים המזהים ממסמכי אופיס זה יהיה ענק!

תודה רבה
חגי

שלום

האם ישנה אפשרות לשאול על בעייה באוטלוק אופיס 2007 ביציאת דואר

בתודה דוד

בטח! שאל, בשביל זה אני קיים.
הראל

שאלה -סנכרון בין אוטלוק וטלפון נייד.
עברתי לאוטלוק 2007 בימים אחרונים.
יש לי סנכרון בין הטלפון הנייד ואנשי קשר .
רשימת אנשי קשר באוטלוק ארוכה הרבה יותר מאשר בטלפון הנייד.
אני מעוניינת למצאו פתרון המאפשר לי להגדיר מי בין אנשי קשר מהרשימה ייסוכרנו עם הטלפון הנייד.
מה לעשות ?
תודה מראש

נדין,
באיזה טלפון מדובר ובאיזו תוכנה השתמשת?
ScheduleWorld

א. האם יש אפשרות של חיפוש "מבחוץ" בתוך מסמכי וורד מרובים?
אני מנסה למצוא ביטוי מסויים ולא רוצה לפתוח ולחפש בקובץ קובץ.

ב. יש לי תקלה באופיס 2007 כשאני מפעיל חיפוש בקובץ וורד מנוקד. הוורד נתקע וזורק אותי החוצה – יש לך אולי פתרון לזה?

תודה אמיר

נ.ב.
האתר והתוכן – מדהים ומאלף!

אמיר,
זה כבר כמה זמן שאני רוצה לכתוב כתבה על חיפוש באאוטלוק,
הבעיה היא שאף תוכנה לא הרשימה אותי ברמה כזאת שכדאי להמליץ…

בכל אופן, תוכל להשתמש בכל תוכנת חיפוש המאפשרת ביצוע אינדקס
לקבצים בדיסק, כגון: Google Desktop Search- ראה סקירה.
ישנם גם תוספים לאאוטלוק המאפשרים חיפוש פנימי: xobni ו Taglocity
(סקירה בקרוב…).

בקשר להתרסקות הוורד 2007, לפי התיאור שלך, נשמע כי התוסף שאתה משתמש לביצוע הניקוד לא יציב,
באיזה תוסף אתה משתמש אם בכלל?

הראל

שלום רציתי לדעת האם יש אפשרות להעביר את המלל (לא את השקופית עצמה אלה רק את המלל בה) מפאוור פוינט לקובץ אקסל?

שרון,
שאלה מעניינת, האם ניסית לבצע פעולת העתקה\הדבקה?
Copy Excel data or charts to PowerPoint
בכל אופן,אני יחפש פתרון ואחזור עם תשובות.

הראל

היי, כתבה יפה מאוד תודה.
רציתי לשאול, יש לי קובץ וורד 2007 ומשום מה אחרי ששמרתי אותו (בכמה מקומות) הוא לא נפתח לי ורשום לי "תבנית הקובץ אינה חוקית", זאת עבודה סמינריונית שעבדתי עליה המון זמן.

אודה לך אם תוכל לפתור לי את הבעיה. (אין קבצים זמניים וכו…)

אושרה,
ישנם כמה כלים בהם ניתן להשתמש על מנת להציל ולשחזר מסמכים פגומים:
Repair MyWord-פרטים בגוף מאמר זה.
docx2txt-משחזר את הטקסט מהמסמך הפגום.
Doc Recovery- ניתן להוריד גרסת דמו אשר מאפשרת את הצלת המסמכים.

הראל

שלום הראל

אני צריך תוכנה לתיקון קבצי פאוור פוינט אופיס 2003

מה יש לך להציע

יאיר,
איזה הודעת שגיאה אתה מקבל?
בכל אופן, תוכל לנסות לתקן את הקובץ ע"י PC Inspector או ע"י PC Fixer. ראה מדריך שימוש בווידאו: http://www.youtube.com/watch?v=_vZLcziDtv4

הראל

מדובר על קבצי פאור פוינט 2003 שלא נפתחים וההודעה אומרת "אי אפשר לפתוח את הקובץ המצויין כ…."

ויש לי גם קבצי וורד 2003 שלא נפתחים כאילו בעית קידוד
זה משהו דומה לקובץ שמופיע בפרום הזה
http://forum.bgu.co.il/index.php?showtopic=243787

יאיר,
תצטרך לתת לי את הודעת השגיאה המלאה שאתה מקבל, אחרת לא אוכל לעזור.

הראל

לגבי קבצי פאוור פוניט זו ההודעה
"אי אפשר לפתוח את הקובץ המיוצג על ידי 30.ppt

לגבי קבצי וורד הוא מבקש להמיר את הטקסט וכל האפשרויות שבחרתי לא פותחות את הקובץ
קובץ לדוגמא
http://forum.bgu.co.il/index.php?act=attach&type=post&id=87879

כל הכבוד!

יש לי שתי בעיות:
1. התקנתי WIN 7 ואיני מצליח ליצור רשת עם מחשב אחר המחובר אליו עם "ראוטר". ניסיתי את האמצעי לבנית רשת ביתית אך ללא הצלחה.

2. על ה WIN 7 התקנתי אופיס 2007. בכל התוכנות של האופיס אני יכול לכתוב או לערוך מסמך העברית רק ב – WORD איני מצליח.

מה עושים?

שמעון,
מממ,
1. מה זאת אומרת ללא הצלחה, האם הפעולה נכשלה או פשוט לא עובדת?
2. מוזר, האם אין אתה לא מצליך לכתוב בעברית בעוד שבוורד אתה כן מצליך?
אצטרך לדעת כמה שיותר פרטים ואת הודעות השגיאה שאתה מקבל?

הראל

שלום הראל,

אני מנסה להקליד עברית אבל שום דבר לא קורה, אפילו הסמן לא זז!
וזה קורה רק ב- WORD.

שאל אותי שאלות יותר מכוונות כי מצידי תארתי לך ממש את המצב.

תודה,
שמעון

כתבתי מסמך ארוך word ומחקתי חלק ממנו ובטעות בצעתי שמירה, האם יש דרך לשחזור גירסת שמירה אחרונה, מסומן אצלי שמירה אוטומטית.

תודה רבה

אבי,
במידה וגרסה קודמת אכן נשמרה, נסה לאתר קובץ וורד עם סיומת ~wrdxxxx.tmp
ותשנה לו את הסיומת מ tmp ל doc או docx ותבדוק אם המסמך שוחזר.
תוכל לנסות גם את הפתרנות המוזכרים בקישור הבא.

בהצלחה,
הראל

תודה על התשובה
אבל הבעיה היא שאיני מוצא את הקבצים הללו, האם יש דרך עם תוכנות שחזור, לשחזר קבצים אלו? והיכן הם נמצאים?

אבי,
תוכנת שחזור לא תעזור לך מכיוון שהקובץ לא נמחק אלא נדרס ע"י גרסה אחרת, אבל אם אתה מתעקש אני ממליץ לך לנסות את Restoration.
1. האם חיפשת בספריית: E:\Documents and Settings\yourusername\Application Data\Microsoft\Office\Recent ?
2. נסה לסמן את המסמך הקיים, קליק ימני Properties, לך לטאב ה Previous Versions
ובדוק האם נשמרה גרסה קודמת- פרטים נוספים.
3. נסה לשחזר את המסמך עם התוכנה: Auto History for Word 2007.

זהו, נגמרו לי הרעיונות.
בהצלחה!!!
הראל

שלום
יש קובץ WORD חשוב וכאשר הוא נפתח הוא מודיע לי שעלי לבחור קידוד שיהפוח את המסמך לקריא-שום קידוד לא עובד
הודה עזרתך.

גילעד,
תוכל לנסות לתקן את המסמך ע"י הפרטים בקישור הבא.

צריך עזרה…
התקנתי את אופיס 2003 פרו על שני מחשבים שונים (מאותו הדיסק), באחד הכל עובד כמו שצריך. אבל בשני, יש מסמכי וורד שהעמודים קופצים וכל העימוד משתבש.
האם מישהו מכיר את הבעיה ויודע איך לפתור אותה?

הראל שלום,
כיצד ניתן לשלוף נתונים מקובץ אקסל (כגון שם וכתובת), לשתול אותם בקובץ וורד, ולהדפיס את הקובץ כל פעם עם שם וכתובת שונים- הכל כמובן בלי מגע יד אדם
תודה,
סיני

נתקלתי בתופעה הבאה ב- outlook 2003:
כאשר מבצעים פעולת "העתק" לקובץ שמצורף למייל כלשהו
ומנסים אח"כ לבצע פעולת "הדבק" במייל אחר – הקובץ
שהעתקנו לא מודבק, יש לך השערה מדוע?

תודה מראש,
ורד

יאיר שלום!
קיבלתי קובץ וורד 2003 במייל ושמרתי אותו במחשב שלי (שמירה בשם) ולאחר מכן עבדתי עליו, ושוב שמרתי אותו. אולם לאחר שניסיתי לפתוח אותו שוב בערב, התקבלה הודעת שגיאה: "אירעה שגיאה בפתיחת הקובץ", ללא פרטים או כל דבר אחר. הוורד הוא 2003. מה ניתן לעשות על מנת לשחזר את הקובץ?? ניסיתי את wordrepair אבל הוא לא עשה דבר. אבקש את עזרתך הדחופה!! תודה!

לא ניתן להגיב לפוסט כעת.