אופיס גורו

מה במאמר זה?
טיפים ופתרונות יצירתיים לחבילת האופיס.
תיקון קבצי וורד פגומים, שליטה ביישומי אופיס ע"י פקודות קול, הוספת וידאו למצגת, המרת מצגת לוידאו,
ספירת מילים במסמך וורד, טעינה איטית של קבצי אופיס, שחזור קבצי אופיס פגומים, תוספים לאאוטלוק,
אקסל, וורד ופאוורפוינט, ניקוד טקסט בוורד, תאימות מסמכים לגרסאות אופיס קודמות, הגדרת חשבון
ג'ימייל באאוטלוק, גיבוי תיבת הדואר,  שינוי המספר הסריאלי באופיס, הגדרת פרופילים, המרת מצגת לפלאש,
שליחת דואר מוצפן, הגדרת סיסמה, שליחת קבצים באמצעות "שלח אל", שליחת דואר כבד מאאוטלוק,
להמשיך?

Office 2003 sp3 Microsoft Office 2007 SP1

פתרון: בעיות טעינה איטית של קבצים ב- Office 2007
פתרון: טעינת קבצי Word & Excel 2003 מתוך Office 2007 לוקחת יותר מדי זמן (20-60 שניות) לעלות.
פתרון: שחזור הגדרות Word לברירת המחדל.
פתרון: כיצד מנקדים טקסים בוורד.
פתרון:- שינוי המספר הסריאלי במוצרי אופיס.
פתרון: תאימות קבצי אופיס לגרסאות קודמות.
הורדה: Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint 2007 File Formats

פתרונות לבעיות באאוטלוק.
פתרון: הגדרת חשבון ג'ימייל לקריאת דואר מאאוטלוק.
פתרון: איטיות ב Outlook 2007
פתרון: לניהול מרכזי של פרופילים באאוטלוק .
פתרון: איך להגדיר את אאוטלוק כדי למחוק הודעות ספאם.
פתרון: איך להגדיר סיסמה באאוטלוק.
פתרון: איך להעביר את הדואר מאאוטלוק לג'ימייל.
פתרון: הגדרת קובץ  pst באאוטלוק.
קישור חיצוני: Outlook & Exchange Solutions Center

תוספים לאאוטלוק

SyncBackSE, emailbackup, Microsoft Personal folders backup
תוכנות לגיבוי תכולת הדואר- סקירה, סקירה2, סקירה3.

Backup To EMail
גיבוי קבצים לחשבון הדואר -תוסף זה מבצע את הפעולה ההפוכה מתוסף הגיבוי הקלאסי
בכך שהוא מגבה קבצים לתוך חשבון הדואר.

Inbox Repair tool
הצלת קבצי אאוטלוק שנדפקו הכולל שחזור סיסמה-סקירה, סקירה2.

Outlook Attachment Remover Add-in
תוסף לאאוטלוק אשר מאפשר לשמור את המצורפים לספרייה במחשב -סקירה.

Outlook Duplicate Items Remover
התקנת תוסף לאאוטלוק אשר מאפשר לאתר כפילויות בתיבת הדואר -סקירה.

YouSendIt Outlook plugin
תוסף לאאוטלוק אשר מאפשר לצרף ולשלוח קבצים גדולים- סקירה.

OutlookTools -מוסיף מגוון אפשריות לניהול האאוטלוק.

OutlookSpy-מאפשר עריכה מתקדמת כגון, מחיקת ערכים והגדרות פנימיות של המערכת.
MFCMAPI -כלי זהה מבית מיקרוסופט.

Mail Trends, xobni
איך לעקוב ולנהל את פעילות הדואר.

send-to
שליחת מסמכים לאאוטלוק ע"י קליק ימני "שלח אל".
כאשר מסמנים קובץ או תיקיה ואז קליק ימני- מקבלים תיבת אפשרויות, אחת מהאופציות
היא "לשלוח אל" ובאנגלית Send to, שלמעשה אמורה לקצר לנו את הדרך בלשלוח את הקבצים
או הספריות למקום אחר.

דוגמאות שימוש:

1. קליק ימני על קובץ, שליחה אל mail recipient, תפתח את תוכנת הדואר הדיפולטית
   שתצרף את הקובץ כקובץ מצורף בחלון דואר חדש.דוגמה נוספת:
2. קליק ימני על קובץ, שליחה אל כונן הצורב, תשלח את הקובץ לצריבה.
   

ניתן לגרור קיצורי דרך כמו אאוטלוק לספריית ה sent to אשר ממוקמת:
c:\Documents and Settings\username\SendTo
לאחר מכן, כאשר נבצע קליק ימני, שלח אל, יופיע הקיצור של אאוטלוק שהוספנו
וכאשר נלחץ עליו, יעלה חלון של דואר חדש עם הקובץ המצורף-שיטה נוספת.

איך לתקן קבצי וורד פגומים
האם קרה לכם שניסיתם לפתוח קובץ וורד אך קיבלתם הודעת שגיאה והקובץ לא נפתח?
Repair MyWord- נוריד (מכאן) ונתקין את התוכנה, נכוון אותה לקובץ הפגום ונלחץ repair

איך לשלוט ביישומי אופיס ע"י פקודות קול
ע"י שני כלים חינמיים של מיקרוסופט ניתן לשלוט באופיס ע"י פקודות קול.
לדוגמה פאוורפוניט- מעבר לאפקטיביות שבדבר, זה יוצר רושם על צופי המצגת.
למשל, כאשר נאמר "למצגת הבאה" תתחלף המצגת לעמוד הבא.

באותו אופן ניתן לשלוט בוורד (סקירה), אאוטלוק (סקירה) או כל יישום אופיס שמותקן לנו על המערכת.
למעשה, ניתן לשלוט כמעט על תוכנה המותקנות על וינדוס, ע"י שימוש ב Speech Macros.

1. Speech Macros-מוסיף תמיכה לזיהוי קול במערכת ההפעלה.
2. Search Commands- במקום לחפש תוכן, הכלי מחפש פקודות ומשימות בחבילת האופיס.
3. ראה סקירה מלאה -לייף האקר.

איך להוסיף וידאו למצגת או להפוך מצגת לוידאו

YouTube Video add-In-הוספת וידאו למצגת פאוור פוינט- סקירה.
iSpring- תוסף לפאוור פוינט המאפשר המרת מצגות לפלאש בקליק אחד- הדגמה.

ספירת מילים במסמך וורד
היום, כל תוכנת מעבד התמלילים כוללת בתוכה פיצ'ר לספירת מילים,
אך אם נרצה לדעת כמה פעמים מופיעה מילה מסוימת
במאמר, נצטרך להתקין תוסף מיוחד.

DCoT - Word Counter- האזנה פודקאסט.
לאחר התקנתו נוכל להדביק טקסט בחלון התוסף
ולבצע ספירת מילים.

Related posts

• פתרון בעיות באאוטלוק
• חיפוש באאוטלוק
• תוספים ועזרים לאאוטלוק
• הצלת קבצי pst
• בעיית הרישום החוקי
• אתרים מיוחדים
• תוכנות לגיבוי ספציפי
• תוכנות לגיבוי דואר
• שליחת קבצים גדולים
• שחזור קבצים

נהנית מהפוסט? ניתן להביע זאת בעזרת השארת תגובה ויצירת המשך דיון, או הרשמה לפיד ה-RSS וקבלת כל הפוסטים ישידות לקורא ה-RSS שלך.