SkyDrive- אחסון קבצים בענן

להוציא את המיטב מ SkyDrive
הרעיון של העלאת קבצים ואחסונם ברשת הוא לא דבר חדש, אך בעקבות המיתוג
המחודש הקרוי "מחשוב בענן" (cloud computing), חברות שונות "קפצו מדרגה",
"שיפצו" ושדרגו את שירותי האחסון לפתרון מקיף וחינמי, הקורץ לכל אחד מאתנו.

מאמר זה מיועד למשתמשים המחפשים פתרון לשליחה ושיתוף קבצים
עם חברים או לקוחות (כאלטרנטיבה לשימוש ב FTP), למשתמשים שעובדים
עם מספר מחשבים במקביל (בית, עבודה וכד') וצריכים לבצע סנכרון נתונים ביניהם.
משתמשים הרוצים לבצע גיבוי לקבצים שעל המחשב למקור חיצוני ואין ברשותם
מדיית אחסון
זמינה לבצע זאת.

Windows Live SkyDrive
הינו שירות מבית מיקרוסופט המספק פתרון אונליין לאחסון קבצים.
כל משתמש הנרשם לשירות מקבל שטח אחסון של 25 ג'יגה אליו הוא יכול להעלות קבצים
(ווידאו, תמונות, מסמכים וכד'), כאשר המגבלה היחידה היא נפח של ‎50MB לקובץ בודד.
את הקבצים ניתן לשתף עם משתמשים אחרים (אפילו אם אין ברשותם חשבון Windows Live ID),
ולגשת אליהם מכל מחשב שיש לו אינטרנט.

כניסה לשירות ה SkyDrive
ראשית עלינו ליצור חשבון משתמש ב Windows Live ID.
נזין את כתובת הדואר האלקטרוני שבה ברצוננו להשתמש, את הסיסמה הרלוונטית
ונייצר את החשבון.

גישה לשירות ה SkyDrive
לאחר שהתחברנו לחשבון ה Windows Live SkyDrive, ניתן לבצע הגדרה ראשונית
של הפרופיל שלנו כגון: התחברות לחשבון המסנג'ר, פייסבוק, יוטיוב וכד'
או להתחיל ליצור ספריות ולהעלות אליהן קבצים מכל סוג: תמונות, מסמכים, מוזיקה, ווידאו וכד'.

Skydrive Profile
לכל ספרייה או קובץ שהעלנו, ניתן להגדיר את ההרשאות הרצויות:
פרופיל ציבורי, פרופיל פרטי או פרופיל לשיתוף עם משתמשים ספציפיים.
skydrive permissions
לאחר שיצרנו ספרייה והעלנו לתוכה קבצים, ניתן לשלוח את הקישור לנמען
אחר ע"י בחירה באופציה "שתף" והקלקה על "שלח קישור".
במידה ובחרנו לשתף את הנתונים כפרופיל ציבורי, הנמען שאליו נשלח
קישור זה, יוכל להוריד את הקובץ או הספרייה המשותפת, ללא חשבון משתמש
ב Skydrive (בדומה לשירות FTP).
SkyDrive public Link

יש לציין כי ניתן לפתוח, לערוך וליצור מסמכי אופיס באמצעות שירות האונליין
אופיס של מיקרוסופט (Office Web Apps) וזאת כמובן גם אם אין ברשותנו אופיס
מותקן על המחשב.
SkyDrive Office Web Apps

להוציא את המיטב מ SkyDrive- ניהול מהמחשב המקומי
אם עד עכשיו התחברנו והשתמשנו בחשבון ה Skydrive באמצעות הדפדפן
הרי שניתן גם לנהל את החשבון ישירות מהמחשב המקומי וזאת ללא הצורך בלפתוח
את הדפדפן
.

ניהול ה Skydrive ישירות מאופיס
החל מאופיס 2010 ניתן לשמור ולמחוק  מסמכים מה Skydrive ללא תוכנה צד שלישי,
ישירות מתפריט ה- File>Save & Send> Save to Web.
SkyDrive Office Add-on

אופציה זו לא קיימת בגרסאות ישנות יותר של אופיס, אך ניתן להתקין תוסף
בשם Office Live Files כדי להוסיף את הפונקציה לתפריטים
.
YouTube Preview Image

במידה ומתקבלת הודעת שגיאה כאשר אנו מנסים לשמור מסמכים מתוך אופיס,
יש לוודא ששירות ה WebClient מופעל על המערכת. במידה ולא, ניאלץ להפעילו.
WebClient Service

אופיס 2010 כולל גם כלי מובנה בשם Upload Center המשמש לניהול הקבצים
שאנו מעלים ל SkyDrive. ניתן להפעילו מתפריט
התחל, All Programs> Microsoft Office> MS Office2010 Tools.
Microsoft Office Uploade Center

תוסף לאופיס מבית גוגל
לכל המעוניין- לגוגל קיים תוסף לאופיס (2003-2010) המתחרה
ל Skydrive בשם Google Cloud Connect המאפשר למשתמשי אופיס לשתף,
לסנכרן ולעבוד על מסמכים (וורד, אקסל ופאור-פוינט) משותפים על גבי "הענן".
שירות זה (בדומה ל Syncplicity) משתמש בשירות האחסון (2GB) של גוגל דוקס
.
YouTube Preview Image

גישה נוחה ומהירה יותר לשירות ה SkyDrive
על מנת לנצל את שירות ה- SkyDrive ולעבוד מולו באופן יעיל יותר
ניתן להגדיר את ה SkyDrive ככונן וירטואלי (בדומה למדיית אחסון מקומית) על
המערכת וכך לגשת, להעלות, למחוק ולשלוח קישורים לקבצים המשותפים בקלות יתר.
כיוון שהקבצים המועברים לכונן הוירטואלי יסונכרנו מול שירות האחסון בזמן אמת,
ניתן לגשת אליהם מכל מחשב המחובר לאינטרנט. את הכונן הוירטואלי ניתן ליצור
ע"י מיפוי כונן רשת באופן עצמאי או בעזרת תוכנות צד שלישי

כגון: SkyDrive viewer, Gladinet Drive ו SDExplorer.

SDExplorer
השימוש ב SkyDrive Explorer הינו פשוט ואינטואיטיבי. כלי זה מאפשר
למשתמש לגשת לחשבון ה- SkyDrive ישירות מ My Computer ע"י יצירת
כונן וירטואלי. ניתן לייצר ספריות, להגדיר פרופיל הרשאות ולשלוח קישורים
לנמענים מרוחקים. התקשורת בין המחשב המקומי לשירות מתבצעת על גבי
פרוטוקול ה HTTPS, כך שהנתונים מועברים בצורה מוצפנת.
לאחר התקנת התוכנה (פלטפורמת ווינדוס 32 ו 64 ביט), נפעיל אותה, נבצע לוגין
לחשבון ה SkyDrive ונבצע את הפעולות הרלוונטיות
-תמונות מסך.
SDExplorer

Gladinet Drive
הכלי Gladinet Drive מספק אופציה נוספת לגשת ולהשתמש בחשבון
ה- SkyDrive ישירות מהמחשב המקומי (כונן וירטואלי). למעשה הוא מאפשר
עבודה מול שירותי אחסון נוספים מעבר ל SkyDrive. כל מה שצריך לעשות הוא
להתקין את הכלי על ווינדוס (32 ו 64 ביט), לבחור את שירות\שירותי האחסון
שאליהם ברצוננו להתחבר ולאחר מכן ניתן להעביר, ליצור, למחוק לגרור ולשתף
קבצים מכונן זה.  לאחר הגדרת הכונן הוירטואלי ניתנת האפשרות לבצע גיבוי
לקבצים המקומיים- ראה
ווידאו.
Gladinet Drive

Windows Live Mesh 2011

אחד הפיצ'רים הכי חשובים שחסרים ב SkyDrive היא היכולת לסנכרן
ספריות מהמחשב המקומי ל"ענן" באופן אוטומטי. ניתן לפצות על חסרון זה
באמצעות ה Live Mesh של מיקרוסופט. בדומה ל Skydrive גם
ה Live Mesh הינה חלק מחבילת ה Windows Live Essentials 2011.
לאחר שהתקנו והתחברנו ל Live Mesh, ניתן לבחור ספריות מהמחשב המקומי
ולסנכרן אותן (ראה איך) מול שירות ה SkyDrive או מול מחשבים אחרים שעליהם התקנו את התוכנה.

ה Live Mesh לא משתמש בנפח האחסון המוצע ב SkyDrive,
אלא משתמש בנפח אחסון נפרד (5GB), כך שלא ניתן לנצל את מלוא
הנפח המוצא ב  Skydrive. יש לציין כי לא קיימת מגבלת נפח (למיטב ידיעתי)
במידה ואנו מבצעים סנכרון קבצים בין מחשבים
.

מעבר לסנכרון קבצים וספריות, Live Mesh מכילה פיצ'רים נוספים כגון:
השתלטות על מחשב מרוחק עליו מותקנת התוכנה (ראה גם Gbridge),
סנכרון מכשירים ניידים, סנכרון המועדפים ועוד…

בסופו של דבר, נראה כי שני המוצרים חופפים זה לזה.
אולי בעתיד הקרוב תחליט מיקרוסופט לאחד בין שני השירותים?

YouTube Preview Image
YouTube Preview Image

אלטרנטיבות ל Skydrive

Dropbox- הינו שירות האחסון הפופולרי והאינטואיטיבי ביותר.
עובד על ווינדוס, לינוקס, מק וטלפונים סלולריים ומאפשר אחסון וסנכרון
של קבצים בין מחשבים מכל סוג של פורמט בנפח מקסימלי של 2GB.
יש לציין כי ניתן להגדיל את הנפח שדרופבוקס מספקת מ 2GB עד ל 8GB ע"י
ביצוע הפניות מחשבונות חיצוניים.
פרטים נוספים.
YouTube Preview Image
YouTube Preview Image

נכון להיום ה Skydrive הינו שרות האחסון החינמי המשתלם ביותר
מבחינת נפח האחסון המותר. הפתרונות המוצעים (האלטרנטיבות)
ע"י Dropbox, Backupify ו Mozy גמישים ומגובשים יותר,
אך הנפח המוצע בחשבונות החינמיים (2GB בלבד) מקביל במקצת.
SkyDrive capacity

[Slashdot] [Digg] [Reddit] [del.icio.us] [Facebook] [Technorati] [Google] [StumbleUpon]

Related posts


נהנית מהפוסט? ניתן להביע זאת בעזרת השארת תגובה ויצירת המשך דיון, או הרשמה לפיד ה-RSS וקבלת כל הפוסטים ישידות לקורא ה-RSS שלך.

טרקבקים & פינגים

[...] נוסף על הענן של מיקרוסופט SkyDrive- אחסון קבצים בענן » ITbananas(עמי [...]


תגובות

כתבה נפלא, מוסברת היטב ועיניינית (אין דברים כאלה).

שאלה קטנה, האם ניתן להגדיר כונן וירטואלי (מיפוי כונן רשת) לסקיידרייב גם ללא תוכנת צד שלישי?

ושוב תודה רבה,
נדב

נדב,
חיובי -מיפוי Windows Live SkyDrive ככונן רשת
ניתן להגדיר מיפוי כונן ישירות לחשבון ה SkyDrive שלנו, ולהעלות אליו קבצים
ישירות מ My Computer.
כדי לבצע זאת, ניכנס לחשבון ה SkyDrive, נבחר את הספריה שאליה
ברצוננו ליצור את המיפוי, נקליק על מאפינים ונעתיק את הקישור "המוצג תחת "כתובת אינטרנט" המופיע תחת חלון המידע.

לאחר מכן ניגש ל My Computer, נקליק על כפתור ה Map Network drive,
נדביק את הקישור שהעתקנו מ ה "כתובת אינטרנט"\Web Address"
ונקליק על כפתור ה Finish. בסופו של דבר יופיע לנו כונן שאליו נוכל להעתיק,
ולמחוק קבצים לפי רצוננו.

:)
הראל

מעולה תודה.

ישנו שירות נוסף בשם http://www.adrive.com/ המציע 50GB של נפח אחסון. האם הוא לא יותר כדאי מסקיי דרייב והאחרים?

האם ניתן להשתמש בשירות האחסון של סקיי דרייב כדי לשלוח קבצים מהדואר האלקטרוני (outlook)?

תודה מראש,
נדב

נדב,

1. קיימים מספר שירותי אחסון המציעים נפח אחסון גדול למדי ואף כאלה המציעים נפח אחסון ללא הגבלה. אחד השיקולים החשובים בבחירת שירות אחסון הוא אמינות. כלומר, האם החברה מציעה נפח אטרקטיבי כדי למשוך קהל (כמובן), והאם החברה מספיק יציבה כדי לבטוח בה עם הקבצים שלנו (יתכן שהחברה תסגור דלתות עוד שבוע שבועיים).
כך שבחירה בחברה כמו מיקרוסופט, גוגל וכד' היא הימור בטוח.

בקשר ל ADrive - השירות אמנם מציע נפח אחסון גדול יותר משל
ה- Skydrive, אחסון מקסימלי של 50GB במקבלה של 2GB לקובץ,
אך מוגבל בכמות הפיצ'רים. לדוגמה: העבודה מולו מתאפשרת באמצעות הדפדפן בלבד (פיירפוקס ו IE) על גבי
תקשורת אשר לא מוצפנת (כלומר ללא SSL). לא ניתן לשתף ספריות
אלא רק קבצים. בגדול, ניתן לנצל אותו בשל נתוני האחסון שהוא מספק.

2. שליחת קבצים גדולים היישר מתול האאוטלוק
תוכל לבצע זאת ע"י העלאת קובץ לסקיי-דרייב וצירוף הקישור של הקובץ לאותו מייל שאתה רוצה לשלוח.
מעבר לכך, לדעתי ניתן להשתמש בתוסף Office Live Files (המוזכר במאמר)
כדי לבצע זאת. אפרופו, ישנם תוספים אחרים המאפשרים שליחת דואר גדול מאאוטלוק (אך הם לא משתמשים בנפח האחסון של ה skydrive).
לדוגמה YouSendIt
תוסף לאאוטלוק מיועד למשתמשים הזקוקים לפתרון של שליחת קבצים גדולים ולא יכולים לבצע זאת באמצעות הדואר האלקטרוני עקב המגבלות הקיימות.
תוסף זה מאפשר שליחה של קבצים מצורפים בנפח של 100mb

הראל

כתבה מעולה!
כיוון שגוגל ומיקרוסופט מתחרים זה בזה בכל הקשור לעולם ואישתו, האם לא קיים שירות דומה לאחסון קבצים בענן לגוגל?

:)

אורן,
מוזר ככל שיהיה, אך לגוגל אין אלטרנטיבה לסקיי-דרייב, לפחות לא כזו שעומדת בתחרות.

לגוגל יש את גוגל דוקס שאיתו ניתן לבצע העלאת קבצים לגוגל דוקס.
פתרון האחסון הינו בנפח מקסימלי של 1GB במקבלה של 250mb לקובץ.
ניתן להשתמש בכלים כגון: Syncplicity (ווידאו) ו Offisync (ווידאו ו Google Cloud Connect המוזכר בכתבה) המאפשרים גישה לקבצים המאוחסנים בגוגל דוקס ובגוגל אפס ישירות משולחן העבודה ומחבילת האופיס.

לגוגל ישנו שירות אחסון נוסף בשם Google Storage for Developers המצוי עדיין
בשלבי "הסתכלות ראשונה", אך הוא מיועד לאירגונים ועתיד לעלות כסף
(נכון להיום, ונדרשת הזמנה על מנת להתחיל להישתמש בו).

יש גם את Gdrive המאפשר לנצל את שטח האחסון של חשבון הג'ימייל,
אך הוא אינו כלי רשמי ולכן גם לא נתמך ע"י גוגל והשימוש בו עשוי להסתיים
בהשהיית חשבון המשתמש.

לאור הנתונים הטכנים הנוכחיים, אין הפתרון שמציעה גוגל הבר השאווה לשירות
של מיקרוסופט.

הראל

דומה אבל עדיף מ dropbox,

אני משתמש ב https://www.sugarsync.com/referral?rf=dzspv6ohzem5h

הם מציעים (חינם) 5 גיגה אחסון וגיבוי, ללא מגבלה על גודלו של קובץ בודד.
אחרי התקנה והגדרה פשוטים, התוכנה תגבה מיידית כל קובץ מהספריות שהמשתמש סימן כספריות מגובות.
ניתן להשתמש באותו חשבון מכמה מחשבים.
ואפשר להגדיר ספריות מסונכרנות בין מחשבים, והתוכנה דואגת לסנכרון מלא באופן שקוף.

שלום לכולם
הבעיה העיקרית שנתקלתי בה בנושא אחסון קבצים היא שלא מצאתי אף אתר שנותר מתוך השירות disaster recovery
כלומר backup של האתר עצמו למקום גיאוגרפי שונה
ניקח לדוגמא את האסון ביפן – במידה ואכסנת את המידע באתר יפני שנשטף על ידי צונאמי הרי , שהשירות ששילמת עליו לא שווה כלום.
השירות צריך להיות כזה שישנו גיבוי באתר פיזי שונה על מנת למנוע מצבי קיצון כגון 9/11 או פגעי טבע שונים
האם מישהו נתקל בשירות כזה?
דרור

דרור,
בהחלט שאלה חשובה. במקרה של SkyDrive המידע נשמר על השרתים של מיקרוסופט. אני מאמין שהם מבוזרים ביותר ממקום פיזי אחד.
בגדול, תמיד מומלץ לשמור עותק אחד מקומי ועותק נוסף על שירות האחסון (לייתר ביטחון).

הראל

מאמר מעולה. האתר שלך עוזר לי המון פעמים ומגלה לי דברים שבלעדיו לא הייתי מגיע אליהם בכוחות עצמי. חן חן לך!

מלבד הידע הנרחב והיסודי שלך המבצבץ מכל פינה, יכולת ההסברה שלך היא פשוט מופלאה וגם מאותגרי מחשב מצליחים לפעול ולהבין מה הם עושים.

כל הכבוד!

אני לא יודע למה זה לא עובד ניסיתי לעשות את מה שאמרת וזה לא עובד הוא רושם שהוא לא מוצא את הכתובת שאני רושם מהאפיניים של התקייה. אולי אתה יכול לעזור לי.ומאמר טוב ומובן תמשיך להשקיע באתר.
תודה,דניאל.

ציטוט:
נדב,
חיובי -מיפוי Windows Live SkyDrive ככונן רשת
ניתן להגדיר מיפוי כונן ישירות לחשבון ה SkyDrive שלנו, ולהעלות אליו קבצים
ישירות מ My Computer.
כדי לבצע זאת, ניכנס לחשבון ה SkyDrive, נבחר את הספריה שאליה
ברצוננו ליצור את המיפוי, נקליק על מאפינים ונעתיק את הקישור "המוצג תחת "כתובת אינטרנט" המופיע תחת חלון המידע.

לאחר מכן ניגש ל My Computer, נקליק על כפתור ה Map Network drive,
נדביק את הקישור שהעתקנו מ ה "כתובת אינטרנט"\Web Address"
ונקליק על כפתור ה Finish. בסופו של דבר יופיע לנו כונן שאליו נוכל להעתיק,
ולמחוק קבצים לפי רצוננו.

דניאל,
אני מציע שתתקין את SkyDrive Explorer היא תבצע את כל ההגדרות (מיפוי כונן) באופן אוטומטי.

:)
הראל

האם יש תוכנה, שבנוסף לגיבוי לענן, עושה גם גיבוי ל FTP?

איתי,
חיובי, Gladinet Drive מאפשרת זאת (ראה תצלום מסך).
null

יש גם את otixo.
ישנן מספר תוכנות נוספות, צריך רק לבדוק איזו מהן תומכת בגיבוי של FTP
הראל

הסבר מצויין המון תודה, עקבתי צעד אחר צעד והיה ממש פשוט…אני מתחיל יותר ויותר לחבב את רעיון הענן שבתחילה לא הבנתי ולא התחברתי בכלל, זה הופל את העולם שלנו להרבה יותר נגיש וזמין

הרבה יותר תלותי!

יאנג'י

ווידאו המציג את היכולות של הגרסה החדשה של SkyDrive.
http://youtu.be/YdhB2u2mOLM
פרטים נוספים: קישור

כל הכבוד על ההסבר המעולה

לצערי SDExplorer הפסיק לעבוד (באופן זמני?) בעיקבות שינוי שעבר על SkyDrive, ואני לא מצליח לעשות גם את הגדרת הכונן עצמאית.
יש אפשרות נוספת?

משה,
זה נשמע לי כמו בעייה מקומית, האם הבעייה קיימת גם על מחשב אחר?
האם ה SDExplorer מציג הודעת שגיאה כלשהי?

בכל אופן, תוכל לנסות פתרון אחר כגון:SkyDrive viewer, Gladinet Drive ולבדוק אם גם בהן יש בעייה?

הראל

גם אצלי ה SDEXPLORER הפסיק לתפקד, ובאתר שלהם ניתן להוריד את הגרסה בתשלום בלבד

http://italloro.com

משה ו Roi,
ובכן, שניכם צודקים. הגרסה החינמית של ה SDEXPLORER לא עובדת עקב שינויים שבוצעו לאחרונה ב SkyDrive. נכון לעכשיו ניתן להוריד רק את הגרסה בתשלום (SDExplorer Advanced). בחלון ה "News" המוצג בצידו השמאלי של העמוד מצויין שה SDExplorer החינמי יהיה זמין שוב… לאחר שהם יפתרו את כל הבעיות שנוצרו עקב השינויים האחרונים. בנתיים ניתן לנסות לעבוד עם התוכנות האלטרנטיביות (כגון: Gladinet Cloud Desktop Starter Edition ו SkyDrive viewer ובאמצעות חבילת האופיס) או לחכות עד שכל הבעיות יפתרו.

הראל

הסבר למיפוי כונן רשת לתיקיה מתוך SKYDRIVE
http://www.groovypost.com/howto/microsoft/windows-7-map-network-drive-live-skydrive-using-office-2010/

אין לי מה לתרום לשיח המעניין שנוצר פה,
אלא רק לומר שנהניתי מאוד מהסבר המפורט,
וגם אני שמכיר הרבה ממה שכתבת,
התחדשו לי הרבה דברים,
ובעיקר הסדר והכתיבה הברורה עושים נפלא.

תמשיך כך!

הדו שיח בהחלט מפרט ומעניין ביותר, שלא כמו יונתן אני כן אתרום באומרי כי אחסון קבצים בענן על גבי הרשת של העסק היה קיים מאז ומעולם תחת כונני שיתוף שעדיין אפשר לראות אותם בבתי ספר, אחסון קבצים בכוננים הוירטואלים הישנים היה מעמסה שדרשה טכנאי בכל נפילת רשת, אבל יותר קל ממנה פשוט לא היה.

השארת תגובה

(חובה)

(חובה)