הקטנת נפח תיבת הדואר

הקטנת נפח תיבת הדואר
ככל שאנו מקבלים יותר ויותר מיילים עם קבצים מצורפים, נפח תיבת הדואר גדל.
עם הזמן התיבה מגיעה לממדיים עצומים (2-10gb ומעלה) והאאוטלוק נהיה כבד ואיטי יותר.
ישנם כמה פתרונות יעילים שנוכל לבצע על מנת לצמצם את נפח התיבה
וע"י כך גם לשפר את הביצועים.

  1. התקנת Office2007 SP2 -כולל יותר מ 270 שינויים, משפר משמעותית את ביצועי אופיס.
  2. מחיקת הודעות דואר וקבצים כפולים.
  3. חילוץ והסרת קבצים מצורפים מהודעות הדואר.
  4. כיווץ הקבצים המצורפים להודעות הדואר.
  5. יצירת קובץ ארכיון להודעות ישנות.
  6. ביצוע איחוי לקובץ ה PST.


Outlook
גיבוי הגדרות ופרטי הדואר

מומלץ לבצע גיבוי לפני ביצוע הפעולות שמה שנתחרט על מעשינו.
ניתן לגבות את תיבת הדואר באאוטלוק בקלות יתר, אם זאת עם או בלי תוכנת עזר.

נאתר את הקובץ בו משתמש אאוטלוק (קובץ עם סיומת PST)  לשמירת פריטי הדואר
(הודעות, אנשי קשר וכדו') ע"י בחירה בתפריט: Tools-> Account Settings->Data Files
ונצרוב אותו על הדיסק -ראה:
פרטים נוספים.

אפשרות נוספת היא להשתמש באופציית ה Import and Export לייצוא פרטי הדואר.
מחלון זה ניתן אף לגבות את חשבון הדואר (פרופיל) ע"י סימון

ה Import Internet Mail Account Settings- פרטים נוספים.
לחלופין, ניתן להתקין תוסף של מיקרוסופט בשם: Outlook Personal Folders Backup
לבצע את הפעולה באופן אוטומטי או להשתמש בתוכנות צד שלישי- פרטים נוספים.
במידה וקובץ ה PST פגום, ניתן להשתמש ב Inbox Repair Tool כדי לתקן אותו
.
Outlook backup

Office 2007 SP2
לפי טענת מיקרוסופט, דיווחים ברשת וניסיון אישי,
חבילת העדכונים SP2 לאופיס 2007 מייצבת ומשפרת את ביצועי יישומי אופיס
בצורה משמעותית- הורדה.

YouTube Preview Image

מחיקת הודעות דואר כפולות
Outlook Duplicate Items Remover \Outlook Thread Compressor
תוספים לאאוטלוק המאתרים מסירים כפילויות (הודעות וקבצים מצורפים)
בתיבת הדואר-
פרטים נוספים.
Outlook duplicates

חילוץ קבצים מהודעות דואר באאוטלוק
ניתן לצמצם את נפח תיבת הדואר בצורה משמעותית ע"י הסרת הקבצים המצורפים
ושמירתם בספרייה מקומית מחוץ לתוכנת הדואר.
save attachments

באאוטלוק ניתן לשמור את כל הקבצים המצורפים להודעה ספציפית
ע"י בחירה באופציה save attachments מתפריט ה  File
הבעיה שהקבצים לא נמחקים מההודעה המקורית ולא ניתן לבצע את הפעולה
על ספרייה אלא רק להודעות דואר ספציפיות.
save all attachments

Outlook Attach View
תוכנת Portable מבית Nirsoft המבצעת סריקה להודעות דואר באאוטלוק
ומציגה את הקבצים המצורפים להודעות. ניתן לארגן את התצוגה לפי הסדר הרצוי,
לחפש ולאתר קבצים ספציפיים במהירות ובלי בעיה.
ניתן לשמור את אותם הקבצים לספריה נפרדת שממוקמת על המחשב המקומי,
כאשר באפשרותנו להסיר את הקבצים מההודעות המקוריות.
התוכנה תומכת בכל גרסאות האאוטלוק, לא דורשת התקנה ופועלת על
פלטפורמת ווינדוס 2000-2008, XP וויסטה
.
Outlook Attach View

Outlook Attachment Remover
תוסף לאאוטלוק המאפשר לחלץ את הקבצים המצורפים מהודעות הדואר
ושמירתם לספרייה מקומית.
שימוש: נסגור את האאוטלוק ונתקין את התוסף- הורדה.
לאחר מכן נפתח שוב את האאוטלוק, נסמן את הספרייה שממנה אנו רוצים לחלץ
את הקבצים (למשל ה Inbox) או הודעות דואר ספציפיות, נבחר את האופציות הרצויות
ונלחץ על כפתור ה Attachment remover
.
Attachment Remover

ניתן לחלץ קבצים עם גודל או סיומת ספציפית.
ניתן להגדיר איך אנו רוצים להסיר את הקבצים ומה לעשות איתם:
ע"י הוספת הפנייה\ קישור לקובץ בכל הודעה ממנה הוסרו הקבצים,
החלפת הקובץ המצורף בתיאור טקסטואלי או להסיר ללא זכר.
ניתן להתקין את התוסף על ווינדוס XP 32 ביט וגרסאות אאוטלוק: 2000, 2003, 2007.
Outlook Attachment Remover

SaveAllAttachments
תוסף לאאוטלוק 2007 המאפשר שמירה אוטומטית של קבצים המצורפים
להודעות דואר לספרייה מקומית. ניתן להסיר את הקבצים מההודעה המקורית
או רק לשמור אותם. התוסף עובד על פלטפורמת ווינדוס XP וויסטה 32 ו 64 ביט
ודורש התקנת דוט-נט ו Visual Studio Tools לחבילת אופיס 2007.
SaveAllAttachments

2Pad
ייבוא של קבצי הווידאו והתמונות משירותי דואר שונים לשירות אכסון אונליין.
שירות זה מאפשר לחלץ את התמונות וקבצי הווידאו מחשבונות דואר שונים:
Hotmail, Yahoo!, GMail, AOL Mail, MobileMe.
או כל שרת דואר התומך ב IMAP, לשתף או לשמור כחשבון פרטי.
נדרש מהמשתמש להזין את כתובת הדואר והסיסמה לכל חשבון.
לאחר ביצוע הפעולה ניתן לאחסן את הקבצים בגלריה אונליין (עד 1gb)
בה ניתן לעיין, להסיר פריטים כפולים, לערוך ואף להוריד למחשב המקומי (באופן חלקי).
שירותים דומים בעלי יכולות נרחבים יותר:
Postbox\MailStore\CC:Betty
YouTube Preview Image

חילוץ קבצים מהודעות דואר בג'מייל
Attachment Extractor תוסף לפיירפוקס\ Thunderbird
המאפשר חילוץ ושמירת קבצים המצורפים להודעות דואר שסומנו בתיבת הג'מייל.
ניתן להגדיר שהקבצים יוסרו מההודעות המקוריות וע"י כך לפנות מקום רב בתיבה
.
Attachment Extractor

כיווץ קבצים מצורפים
באאוטלוק 2007 ניתן לבצע כיווץ ידני או אוטומטי לקבצי תמונות
המצורפים להודעות הדואר ע"י בחירה באופציית ה Attachment Option מתפריט ה Insert.
פעולה זו יעילה במידה ומבצעים את פעולת הכיווץ באופן  אוטומטי על כל תכולת התיבה.
ראה גם:
פתרונות כיווץ נוספים.
image resize

כיווץ הודעות דואר באאוטלוק
באאוטלוק ישנו מנגנון מובנה (Compact Now) לכיווץ הודעות ישנות ושמירתם כקובץ ארכיון.
מומלץ להשתמש בפיצ'ר זה על מנת להקטין את נפח התיבה-
פרטים נוספים.

איחוי לקובץ ה PST
במידה וקובץ ה PST גדל לממדיים עצומים, שווה לבצע פעולת איחוי על הקובץ
ע"י תוכנה כמו
Defraggler- פרטים נוספים.

[Slashdot] [Digg] [Reddit] [del.icio.us] [Facebook] [Technorati] [Google] [StumbleUpon]

Related posts


נהנית מהפוסט? ניתן להביע זאת בעזרת השארת תגובה ויצירת המשך דיון, או הרשמה לפיד ה-RSS וקבלת כל הפוסטים ישידות לקורא ה-RSS שלך.

טרקבקים & פינגים

עדיין לא נשלחו טרקבקים ופינגים.

תגובות

פוסט נהיר בהיר ומהיר. יבורכו ידיך ומקשיך על העבודה
הטובה משה.הדרך לפתרון תקלות נהיית קלה לאין שיעור
בזכותך.

אז תודה ושוב תודה.

להראל!
השאלה שלי אמנם לא קשורה, אבל אני צריך עזרה דחוף!
באתי לפתוח משחק (GTA) ואז הוא נתן לי הודעה: Grand Theft Auto
vc cannot find enough available video memory
וגם כשניסתי לפתוח סרט, לא ראו שום דבר ושמעו רק את הקול. מה אני אמור לעשות?.

איתמר,
בקשר למשחק, כמה אפשרויות: האם הכרטיס הגרפי בו אתה משתמש ישן?
נסה לעדכן את הדרייבר שלו לגרסה העדכנית. לא עובד נסה להתקין DirectX.
תוכל לבדוק אם המחשב שלך מספיק חזק להרצת המשחק ע"י שימוש בשירות:
Can You Run it. תוכל לשפר את ביצועי המחשב להרצת משחקים ע"י התוכנה:
Game Booster. בכל אופן אני מקווה לכתוב מדריך על הנושא בקרוב.

בנוגע לווידאו שלא מוצג מלבד הקול- נשמע כמו בעיית מקודדים,
נסה להפעילו ע"י נגן VLC ולא ע"י המדיה פלייר.

הראל

אני ממליץ בחום על תוכנה חינמית המאפשרת להעביר לארכיון הודעות ישנות ומאפשרת חיפוש ושליפה מהירים של ההודעות בארכיון.
http://www.mailstore.com/en/mailstore-home.aspx

הראל שלום,
יש לי בעיה ואנסה להעזר גם בך…
משום מה אני לא מצליח להתחבר לתיבת הדואר שלי ב"גוגול"(הכתובת בגובה).
עשיתי כמעם הכל חוץ מלהתקשר אליהם כי אין לאן…ואני לא מצליח להתחבר עם תגובה אדומה ש..או שם המשתמש או הסיסמה שגויים(והם לא)
לאחר מכן הגעתי למסך שמבקש ממני מספר נוסע,מה זה מספר נוסע ואיך אני יודע את שלי? אם בכלל..
אני מקוה שהייתי מספיק ברור..
בתודה מראש,
קובי.

קובי,
מספר הנוסע המתמיד שלך הוא המספר אותו הזנת בשאלת האבטחה שיצרת את החשבון (ראה)>.
במידה ואתה לא זוכר, נסה את הטופס הבא: GooglePass.

הראל

תודה הראל.
הלווי והייתי יודע או זוכר מה רשמתי בשאלת האבטחה (טעות חמורה).
הדבר היחיד שלא נסתי זה את ה GooglePass.מי יודע אולי זה יסדר את הבעיה ומישהו שם יחליט לעזור לי…
בכל אופן תודה רבה. המייל כניראה יאלץ להתחלף אסור לבנות על מערכת מיילים חסרת תקשורת!(מי זוכר תופס מילוי אחרי שנתים?)!
נ.ב
אשמח אם תמליץ מייל אחר טוב ולא ישראלי עם פרסומות מתרידות שלא מאחרות להגיע…
תודה
קובי.

נ.ב
סלח לי על שגיאות הכתיב זו לא שפת האם שלי… אני לומד…

לא ניתן להגיב לפוסט כעת.